Une pièce attendue en HACCP et en RABC
Le plan de nettoyage et de désinfection fait partie des documents que vos clients doivent tenir à jour, en restauration comme en blanchisserie. Vous le leur fournissez.
Distributeurs d’hygiène · Entreprises de propreté
Tout ce qui se nettoie tient dans un protocole.
De la friteuse au lit médicalisé, vos règles écrivent la ligne : préparation, produit, dosage, matériel, méthode, fréquence et protections.
Trente minutes, sur un établissement réel que vous nous donnez. Vous repartez avec le document produit.
Cuisine
Friteuse
Cuisine · Préparation chaude · Zone chaude
Hébergé en France. Serveurs et sauvegardes chez un opérateur français, aucun transfert hors Union
européenne. Le détail
Le point de départ
Un fichier ne sait pas qu’il est devenu faux.
Avec un fichier, même automatisé
- Votre modèle sait recopier une ligne. Il ne sait pas ce qu’il y a dedans.
- Une dilution ou une protection qui change se ressaisit partout où elle apparaît.
- Le fichier de référence est sur un poste, et chacun travaille sur sa copie.
- Un produit sort de la gamme, et rien ne vous dit quels plans il faut reprendre.
Avec lesprotocoles.fr
- Vous choisissez la zone, la surface et le produit. Le reste se complète.
- Dosages, matériel et protections remontent depuis vos fiches produits.
- Une seule base pour toute l’équipe, chacun retrouve ses clients.
- Ce qui est corrigé une fois est corrigé partout.
Le logiciel
L’application, et ce qu’elle produit.
Ce que cela change
Ce que vous apportez à vos clients.
Un document à votre image
Votre logo, vos gammes et vos préconisations sur chaque document remis.
Un support de formation
Les gestes sont illustrés, et le document reste affiché en zone.
Le savoir faire reste chez vous
Il ne part pas avec la personne qui le portait quand elle change de poste.
Hors du bureau
Sur le terrain, et sans réseau.
L’application mobile, même sans réseau
Sur téléphone, trois écrans et rien d’autre : la liste des plans, un plan, les photos de la visite. Ce qui est saisi hors réseau repart tout seul à la reconnexion.
Les photos et vidéos de la visite
Prises chez votre client, rangées par zone, rattachées au plan. Ce que vous avez vu sur place ne se perd plus entre la visite et la rédaction.
Les formules
Les deux formules.
Pro
Pour démarrer, en autonomie
Nous consulter
Selon votre volume et votre organisation
- Vous chargez votre catalogue et vous démarrez
- Votre catalogue entier, visible par toute l’équipe
- Documentation et guide intégré
Recommandé pour les distributeurs
Entreprise
Structures multi sites et direction informatique
Nous consulter
Selon votre volume et votre organisation
Tout ce que contient Pro, plus :
- Un responsable valide avant l’envoi, chacun voit son équipe
- Catalogue restreint client par client, mis à jour depuis votre gestion commerciale
- Connexion aux identifiants de votre entreprise, formation et disponibilité au contrat
Inclus dans les deux
- Rédaction complète du plan, zone par zone et surface par surface.
- Bibliothèque de zones, surfaces et gestes déjà remplie.
- Règles d’automatisation que vous créez, sans limite de nombre.
- Nombre de clients, de sites et de contacts non limité.
- Fiches produits avec dilution, temps de contact, matériel et protections.
- Reprise de votre catalogue par import d’un fichier tableur.
- Rôles et droits que vous composez, le nombre d’utilisateurs étant fixé au contrat.
- Brouillon puis validation : un plan ne part qu’une fois validé.
- Export PDF et envoi au client depuis le logiciel.
- Votre logo et celui de votre client en tête du document remis.
- Journal des accès et des modifications, durées de conservation paramétrables.
- Mises à jour continues et incluses.
- Mise en service accompagnée, reprise de votre catalogue et formation comprises.
Vous ne payez que les protocoles que vous validez. Vous ouvrez, retravaillez et abandonnez autant de brouillons que vous voulez. Les personnes qui consultent et les clients à qui vous remettez les documents ne sont jamais facturés.
Le détail, ligne par ligne
Qui valide avant l’envoi Un plan ne part chez le client qu’une fois validé, dans les deux formules.
Pro L’auteur valide son propre plan
Entreprise Un responsable valide ou refuse, personne ne valide son propre travail
Ce que chacun voit Le périmètre de lecture et de correction à l’intérieur de votre équipe.
Pro Chacun voit ses plans et ceux partagés dans l’organisation
Entreprise Chaque responsable voit et corrige les plans de son équipe, pas ceux des autres
Le catalogue visible Ce que le commercial a sous les yeux au moment de composer le plan.
Pro Votre catalogue entier
Entreprise Restreint client par client, un produit hors contrat n’apparaît pas
La mise à jour du catalogue Comment une nouvelle gamme ou un changement de formule arrive dans l’outil.
Pro Import d’un fichier tableur, quand vous le décidez
Entreprise Connexion à votre gestion commerciale et à votre base produits
La connexion Comment vos équipes ouvrent une session.
Pro Un compte et un mot de passe par utilisateur
Entreprise Les identifiants de votre entreprise, un départ ferme l’accès
La mise en route Ce qui se passe entre la signature et votre premier plan.
Pro Vous chargez votre catalogue et vous démarrez
Entreprise Nous paramétrons et reprenons votre catalogue
La formation des équipes La prise en main pour ceux qui s’en servent tous les jours.
Pro Documentation et guide intégré
Entreprise Formation incluse, sur site ou à distance
L’engagement de disponibilité Le délai sous lequel nous prenons en charge un problème signalé.
Pro Meilleurs efforts, sans valeur chiffrée
Entreprise Valeurs chiffrées et écrites au contrat
La tarification Selon votre volume et votre organisation.
Pro Nous consulter
Entreprise Nous consulter
Avant de signer
Les questions qu’on nous pose.
Où sont nos données ?
Sur des serveurs situés en France, chez un opérateur français, chiffrées au repos et sauvegardées. Aucun transfert hors Union européenne, y compris pour les sauvegardes et le support.
Et si vous n’êtes plus là ?
Vos données sortent quand vous voulez, dans des formats ouverts, sans intervention de notre part et sans condition. Les plans déjà remis à vos clients sont des PDF que vous détenez : l’arrêt du service n’en rend aucun caduc.
Qui a conçu l’outil ?
Cami Solution, studio logiciel français, où se rejoignent trente ans de terrain dans l’hygiène professionnelle et la maîtrise complète du développement. Le besoin est écrit par ceux qui le connaissent, et développé par celui qui le code.
Qu’est-ce qu’il faut installer ?
Rien. Une adresse dans le navigateur, y compris depuis un téléphone en clientèle. Aucun poste à préparer, et le support est assuré par l’équipe qui développe la plateforme.
À qui appartiennent nos protocoles ?
À vous. Vous les exportez quand vous voulez, sans nous le demander, et les personnes à qui vous les remettez ne sont jamais facturées.
Et si un produit change ?
Vous le corrigez une fois. Tous les protocoles qui l’utilisent suivent.
Voyons-le tourner sur un de vos plans.
Un premier contrat est signé avec un distributeur européen, sur un périmètre multi sites.
lesprotocoles.fr est une solution Cami Solution, studio logiciel français immatriculé dans le Var. Écrivez-nous à contact@camisolution.com.